Cel mai bun mod de a soluționa o problemă este să o eviți.
Inspecția de fabrică și auditul furnizorului înainte de producție și de confirmarea comenzii
Auditul de fabrică reprezintă inspecții efectuate în fabrică pentru a depista problemele ce se pot descoperi înaintea procesului de producție sau confirmării comenzii, dar și pentru a analiza capacitatea reală a furnizorului de a livra comanda.
· Analiza capacităților reale ale furnizorului de a realiza comanda;
· Evaluarea sistemului de control al calității, a procedurilor de operare și de management din cadrul făbricii;
· Crearea unei imagini de ansamblu și selectarea unui furnizor calificat;
· Evaluarea respectării normelor de siguranță, calitate, performanță și livrare.
· Prevenirea fraudelor și înșelăciunilor, creînd portretul furnizorului și raportînd locația reală a făbricii.
· Stabilirea relațiilor de afaceri cu furnizori de încredere.
Documentare și inspecție la fața locului, vizitarea făbricii.
1. Sistem de asigurare a calității: analiza existenței unui sistem QC și crearea imaginii de ansamblu asupra funcționalității acestuia;
2. Profilul făbricii: raportarea cu privire la denumirea oficială, dreptul de proprietate, statutul organizației, datele de contact, statusul liniei de producție și capacitatea de producție.
3. Angajații și forța de muncă: prezentarea generală a politicilor privind RU, stilul de conducere și situația lucrătorilor.
4. Experiența: prezentarea istoricului activității comerciale, informații despre clienți și modele disponibile.
5. Verificarea documentației: reexaminarea licențelor și certificatelor de activitate.
Siguranță totală: prevenirea fraudelor și înșelăciunilor, precum și siguranța îndeplinirii nivelului de calitate așteptat;
Economie de resurse: economii de timp și de bani, fără necesitatea de a schimba ulterior furnizorul;
Minimizarea riscurilor: prevenirea problemelor, în locul soluționării acestora și alegerea furnizorului potrivit;
Parteneriate de lungă durată: stabilirea relațiilor de afaceri cu furnizori de încredere.
Audit social pentru a vă proteja imaginea companiei
Monitorizarea respectării drepturilor sociale de către furnizori
Auditul social se realizează prin monitorizarea activității desfășurate la fabrica furnizorului. Acesta presupune evaluarea respectării drepturilor sociale, întocmirea planului de acțiuni corective, după caz, și îmbunătățirea nivelului de activitate. Datorită acestui tip de audit, se garantează protecția de imagine, asigurându-vă, că rețeaua dvs de aprovizionare este conformă din punct de vedere social, responsabilă și demnă de încredere.
· Protecția imaginii în calitate de companie cu o rețea de aprovizionare în Asia și garantarea respectării drepturilor sociale;
· Evaluarea și alegerea unui furnizor ce respectă angajamentele sociale;
· Evitarea fabricilor ce oferă condiții de muncă periculoase sau exploatează copii;
· Analiza situației curente a furnizorului în raport cu certificarea SA8000;
· Întărirea imaginii companiei față de clienții finali, promovînd conceptul de responsabilitate socială;
· Depistarea abaterilor de la normele sociale, crearea unui plan de acțiuni corective și îmbunătățirea activității de fabrică.
· Monitorizarea respectării drepturilor sociale, codului de conduită, drepturilor omului, cerințelor etice etc.
· Identificarea neconformităților în cadrul întregului lanț de furnizori.
Documentare și inspecție la fața locului, vizitarea făbricii
1. Monitorizarea angajaților;
2. Analiza structurii și departamentelor de activitate;
3. Urmărirea auditului social corporativ;
4. Verificarea furnizorului în raport cu certificarea SA8000.
5. Urmărirea respectării planului de acțiuni corective.
Parteneri de încredere: siguranța că partenerii dvs de afaceri respectă angajamentul companiei dvs;
Protecția imaginii: menținerea unei imagini de companie promotoare a respectării drepturilor sociale;
Îmbunătățirea activității: în cazul micilor abateri, se întocmește planul de acțiuni corective pentru îmbunătățirea activității de fabrică până la certificarea completă.